2020. urtea da. Pandemia batean bizi gara. Baina kontratazioak aurrera jarraitu behar du —hatzak gurutzatu—, eta horrek esan nahi du gutako asko lan-elkarrizketa birtualen menpe egongo direla. Urrutiko lanaren alderdi bat gehiago da, ezta? Gaizki. Aitzitik, bideo-dei bidez egindako elkarrizketa batek presentziazkoak bezain esfortzua eskatzen du, gehiago ez bada, batez ere zure elkarrizketa birtuala ondo joan dadin nahi baduzu. Aditu gutxi batzuei eskatu genien aholkuak partekatzeko prestatzeko modurik onenak lortzeko.
Hogei201. Egin behar duzun lehenengo gauza zure Interneteko abiadura probatzea da
Hitz egin dudan karrerako lau adituek esan dute 1. lehentasuna dela: pixelik gabeko konexioa duzula ziurtatu behar duzu. ( Azkar.com zure abiadura probatzeko modu azkar eta erraz bat da.) Banda-zabalera gehiago behar baduzu, merezi du zure zerbitzu-hornitzailera deitzea berritzeko —baita aldi baterako ere— zure elkarrizketa oztoporik gabe joango dela ziurtatzeko. Beste konponbide batzuk? WiFitik kabledun Ethernet konexio batera alda dezakezu, eta horrek zure abiadura hobetuko du. Edo beharrezkoa ez diren gailuak Internetetik deskonekta ditzakezu. Batez besteko etxebizitzak ditu Internetera konektatuta dauden 11 gailu une jakin batean, eta horrek zure Interneteko abiaduran estresa jartzen du, dio Ashley Steel , finantza pertsonalen gunerako karrerako aditua SoFi . Elkarrizketa egunean, itzali horietako batzuk, esate baterako, zure haurraren WiFi soilik erabiltzeko tableta edo Amazon Alexa gailua. (Ez dago WiFi aukerarik? Telefonoa Interneteko gune gisa ere erabil dezakezu.)2. Baina egiaztatu zure ordenagailuaren karga ere
Ezetz bat dirudi, baina imajina dezakezu elkarrizketa baino lehen saioa hasi eta bateria ehuneko 15ean ikusten duzula? Eep. Ziurtatu zure gailua guztiz kargatuta dagoela eta egiaztatu audioa aldez aurretik, dio Vicki Salemi-k, karrerako adituak. Monster.com . Adibidez, haririk gabeko entzungailuak erabiltzen ari bazara Airpod-ak , kobratu beharko dute ere.
Luis Alvarez/Getty Images3. Planifikatu 'Soineko entsegu bat' zure konfigurazioa probatzeko
Suposatzeko tentagarria da, Ederra, Zoom esteka daukat. Egin behar dudana da saioa hasteko klik egitea. Horren ordez, adimentsua da zure konfigurazioa probatzea. Praktikatu, praktikatu, praktikatu, bai teknologiarekin, zure ingurunearekin eta baita elkarrizketarako ere, dio Salemik. Eskatu lagun bati deitzeko eta jasotzeko argiztapenari, audioaren, bideoaren kalitateari eta gailuaren altuerari buruzko iritzia. Kamerak begien parean egon behar du, beraz, hori egiaztatu nahi duzu. Myka Meier, egilea Negozioen protokoloa Erraza , ados: Bilerarako gonbidapena jaso bezain laster, bilatu Google-n plataforman edo har ezazu gunean nabigatzeko zure egun handiaren aurretik onlineko tutorial bat. Zure burua nola isilarazi eta aktibatu, bideo-funtzioa nola aktibatu eta dei bat nola amaitu jakin behar duzu, une desegokirik egon ez dadin.4. Eta Jantzi egingo zenukeena aurrez aurre txateatzeko
Beste era batera esanda, jantzi hunkitzeko, burutik oinetara. Ez ezazu kasu egin zure beheko erdia ziurrenik ez dutela ikusiko. Jantzi elkarrizketa-traje tradizional bat lanbiderako egokia iruditzen bazaizu eta prestatu pertsonalki elkarrizketa baterako egingo zenukeen moduan, dio Salemik. Era berean, inprimatu baino kolore solidoak bilatu, marra eta beste eredu batzuk kameran arreta erakar dezaketelako.
10'000 ordu/Getty Images5. Egiaztatu zure atzeko planoa
Ez, ez duzu (eta ez zenuke) igo behar deialdirako argazki faltsuen atzeko planoa. Horren ordez, bilatu leku lasai eta trabarik gabeko bat zure etxean, distrakzio minimoekin. Galdetu zeure buruari: 'Zeintzuk dira liburuen atzean liburuen izenburuak apalean?' 'Zein da horman zintzilik dagoen karteleko letra txikia?' Baliteke zure jatorrira ohituta egotea eta ahaztu daitekeela material egokia baino gutxiago egotea. zure jaurtiketa, dio Meierrek.6. Eta Zure Argiztapena
Baliteke eraztun-lanpara merke batean inbertitzea (adibidez aukera hau ) edo lanpara sinpleak zure aurpegia ondo argituta eta itzalik gabe egon dadin, dio Salemik. Beheko lerroa: argiak zure aurpegiaren aurrean egon behar du eta ez zure atzean, eta horrek pantailan silueta utziko zaitu. Eta ezin baduzu argiaren konfigurazio bikaina lortu, gogoratu argi naturala dela onena; beraz, aurre egin leiho bati ahal izanez gero.
zein olio ona den ilea hazteko
10'000 ordu/Getty Images7. Eguneratu zure iristeko ordua
Per Meier, Pertsonalki elkarrizketekin, beti gomendatzen dut hasiera ordua baino hamar minutu lehenago iristea. Hala ere, elkarrizketa birtualekin, sarean egon beharko zenuke eta saioa hasita egon beharko zenuke gelara sarbidea eskatzeko, programatutako elkarrizketa ordua baino hiru edo bost minutu lehenago. Lehenago sartzeko eskatzen baduzu, elkarrizketa egiten zaituen pertsona jada bertan dagoela eta zure txaterako denbora besterik ez dela erabiltzen ari zara, dio Meierrek. Ez dituzu hastera presarik nahi, azaldu du.8. Etenetarako Plana izatea
Noski, denok urrunetik lan egiten ari gara une honetan, eta horrek esan nahi du distrazioak ugariak direla, baina lan-elkarrizketa bat eten nahi ez duzun aldi bakarra da. Atea itxi behar baduzu, dio Diane Baranellok, New York hirian bizi den karrerako entrenatzailea . Ez utzi senitarteko bat, txakurra edo umea bezalako distrakziorik gelara sartzen elkarrizketatzen ari zaren bitartean. Gauza bera gertatzen da kaleko zaratarekin. Zure espaziora zarata sartzen bada, sirenak bezalakoak, itxi leihoa. Elkarrizketako minutu bakoitza denbora preziatua da ahalik eta inpresio onena egiteko, gaineratu du Baranellok. Haurtzaindegia ez? Sakatu laguntza eskatzeko koarentena egon den bizilaguna edo, kasu okerrenean, ondo dago fidatu pantaila batean behar baduzu.
9. Ez ahaztu: begiak kamerari begira
Pertsonalki elkarrizketen berdina da: begien kontaktua funtsezkoa da. Baina elkarrizketa birtual batekin, zaila izan daiteke nora begiratu jakitea (eta distraigarria zure aurpegia ere agertzen bada). Ziurtatu galdera bati erantzuten edo hitz egiten ari zarenean ez duzula zure burua pantailan begiratzen, baizik eta pertsonari edo zuzenean kameraren lenteari begiratzen ari zarela, dio Meierrek. Hau da kameraren lentea begien parean egotea nahi duzun beste arrazoi bat. Zure ordenagailu eramangarria liburu batzuen gainean pilatu behar baduzu ere, inoiz behera begiratzen duzula ematen du. Stahl-ek beste iradokizun bat du: kontuan hartu zerbait grabatzea, esate baterako, Post-it ohar bat begiekin, kameraren lentearen gainean, kamerari beti begiratzeko gogorarazteko.
