Zer da denok garbitzeko gogoz betetzen gaituen urte berri batek? Arropa, jostailu zaharrak, hori da gauza erraza. (Poliki erabiltzen bada, eman, mesedez !) Baina nola egin aurre finantza-paperen pilaren gainean? Noiz arte gorde behar dituzu zure zerga aitorpenak? Zer gertatzen da txeke-koaderno zaharren erregistroekin eta ordainagirien kasuan? Tapatu genuen New York Times salduen egilea eta antolaketa eta produktibitate aholkularia Julie Morgenstern erantzuna behingoz emateko.
nola egin kalonji olioa ilearentzat
1. Zerga Aitorpenak: 3 Urte
Aurretik, zazpi urte zen gomendioa, baina hiru urte nahikoa direla dio Morgensternek. Horrek esan nahi du uneko urtea, gehi hiru urte atzera, baina bakoitzak bere kontulariarekin egiaztatu beharko luke hiru urtetik gorako zerga-izapideak mantentzeko arrazoirik dagoen ikusteko, azaldu du. Outliers adibide batzuk: Agian dibortzio bat pasatu zenuen. Edo agian hiru urteko marjinatik kanpo dagoen urtebetean erosi zenuen etxe bat. Galdetu zure kontu-hartzaileari, baina aipatu behar duzun gertaera esanguratsu bat gertatuz gero, baliteke merezi izatea, gaineratu du Morgenstern-ek.
Antolatzeko aholku profesionala: Morgenstern-ek iradokitzen du urte bakoitzeko karpeta bakarra ezartzea eta zure zergen kopia bat inprimatzea (elektronikoki aurkeztu duzula suposatuz) leku horretan txertatzeko. Karpeta hauek zure zerga-aitorpena gordetzen dute, baina erreklamatu dituzun kenkarien babeskopia ere egiten dute, dio. Ondoren, urte berri baten hasieran, hasi karpeta berri bat, urteari dagokion zergarekin lotutako tramite guztiak gordetzeko.
2. Txokoen erregistroak: 10 urte arte
Oraindik txekeak idazten badituzu edo zerga-urteetako erregistroak badituzu, mantendu txakurkume horiek hamarkada batez. Taxakoen erregistroak ia egunkari bat bezalakoak dira, Morgensternek azaldu duenez. Urte bateko istorioa ez ezik, aldizka erabiltzen badituzu, ordainagiriak gorde ez dituzun erosketa edo zerbitzu garestien erreferentzia da. (Gainera, digitalki existitzen ez diren erregistroak dira, hau da, denbora gehiago mantendu behar dituzu).
Antolatzeko aholku profesionala: Jarri txeke-liburu egokiak dagokion aitorpenen karpetan. (Atzerago dagoen edozer gauza guztiak batera gorde ditzakezu.)
3. Hileko fakturak: Zozketa
Zure faktura elektrikoa. Zure telefono mugikorraren laburpena. Morgensternen arabera, guztiz ondo dago iristean txikitzea. Faktura mota hauek guztiak sarean daude eta ondorioak [bat aipatu behar baduzu] nahiko txikiak dira, dio. Erraz joan zaitezke sarean eta joan den hilabetean zer ordaindu zenuen edo duela urtebete zer ordaindu zenuen jakin dezakezu.
Antolatzeko aholku profesionala: Pentsa ezazu gauza hauek kentzeko eta birrintzeko abantailetan; benetan behar duzuna aldizka sartzeko lekua uzten du, Morgenstern-ek dioenez.
oliba olioaren erabilerak azalerako
4. Ordainketa-zenbakiak: araberakoa da
Enpresa gehienek zirriborroak digitalizatzen dituztenez, paperezko kopia bat atzitu beharko zenukeen une bakarra zure kargua utziz gero izango da. Hori litekeena iruditzen bazaizu, inprima itzazu edo gorde fitxategi gisa. Lehenik eta behin, zergetarako noizbait erreferentzia egin behar dituzun aukera handia dago, dio Morgensternek. Baina istorio bat ere badago hemen. Esan, hainbat lanpostu dauzkazula edo maiz aldatzen dituzula. Edo agian enplegatzaile batentzat lan egiten duzu, atsedenaldi bat hartu eta gero haiengana itzuli. Hau da zure xehetasunen erregistro bakarra, hala nola orduko edo proiektuko tarifa. Eutsi bost urtez erreferentzia egin nahi diozun edozeini.
Antolatzeko aholku profesionala: Morgenstern PDF bihurtzeko eta mahaigaineko karpeta batean gordetzeko zalea da.
aurpegian eztia jarriz
5. Kreditu txartelaren laburpenak: Zozketa
Ez da horiei eutsi beharrik —hain zuzen ere, paperik gabeko bidea da— sarean dena oso erraz eskura daitekeelako, dio Morgensternek.
Antolatzeko aholku profesionala: Ziurtatu aparteko txartel bat gordetzen duzula gastu pertsonaletarako eta beste bat lanerako, zergak edo gastuen denbora asko ez dezazun askatzeko, gaineratu du.
6. Kontratu guztiak: Betiko
Zure bizitzako une handiekin erlazionatutako finantza-izapideak betiko karpeta batean sartu beharko lirateke, dio Morgensternek. Adibide batzuk: etxe baten salmenta-faktura, zure bizitza asegurua, zure autoaren hasierako erosketa-izapideak. Inprimatu hauek eta gorde itzazu esku artean.
Antolatzeko aholku profesionala: Artxibo-armairu horri buruz (edo lockbox oso sentikorra edo ordezkatzeko zaila den edozertarako).
ilea zuritzea etxean
7. Sareko erosketen ordainagiriak: araberakoa da
Morgensternen arabera, erregistro digital bat gorde beharko zenuke zure elementua iristeko behar den denboran gutxienez. Jakina, erosketaren tamainaren edo itzultzeko leihoaren arabera, baliteke muga hori luzatu nahi izatea.
Antolatzeko aholku profesionala: Eskaera bat egiten duzun bakoitzean, posta elektronikoaren berrespena jasotzen duzu, beraz, nire aholkua da zure sarrera-ontzian 'egindako eskaerak' eta 'jasotako eskaerak' dioen karpeta bat konfiguratzea. Zerbait iristen denean, eraman karpeta batetik bestera, egiaztatzeko eta jarraipena egiteko.
LOTUTA: Zure etxea… eta zure bizitza desordenatuko duten antolakuntza-produktu hoberenak
